Kerangka kerja tata kelola TI yang tepat adalah kunci kesuksesan. Mungkin Anda sudah familiar dengan COBIT 5, kerangka kerja yang telah terbukti solid dan menjadi fondasi bagi banyak organisasi. Namun, seiring dengan evolusi teknologi dan dinamika bisnis, muncul pertanyaan: 

Apakah COBIT 5 masih menjadi pilihan terbaik di tahun 2025, ataukah sudah saatnya melirik COBIT 2019?

Artikel ini akan mengupas tuntas perbandingan antara COBIT 5 dan COBIT 2019. Kami akan membantu Anda memahami perbedaan fundamental dan menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan tata kelola perusahaan Anda saat ini dan di masa depan. 

Mari kita selami lebih dalam agar keputusan strategis Anda tepat sasaran!

Fondasi COBIT 5

COBIT 5, yang dirilis pada tahun 2012, telah lama menjadi standar emas dalam tata kelola dan manajemen TI. Kerangka kerja ini berhasil menyatukan lima prinsip utama untuk tata kelola TI yang efektif, yaitu: memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan, mencakup perusahaan secara menyeluruh, menerapkan satu kerangka kerja terintegrasi, memungkinkan pendekatan holistik, dan memisahkan tata kelola dari manajemen.

COBIT 5 memberikan panduan komprehensif bagi organisasi untuk mencapai tujuan bisnis melalui pemanfaatan TI yang optimal. Banyak organisasi telah merasakan manfaatnya dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko TI, dan memastikan kepatuhan. Kerangka kerja ini sangat membantu dalam menyelaraskan tujuan TI dengan tujuan bisnis secara keseluruhan.

Baca juga : 7 Fase Implementasi COBIT 5 dan Process Capability Model

Mengapa Perlu Pembaruan? Dorongan di Balik COBIT 2019

Meskipun COBIT 5 adalah kerangka kerja yang kuat, dunia digital terus berevolusi. Kemunculan teknologi seperti kecerdasan buatan (AI), cloud computing, DevOps, dan metodologi Agile menuntut kerangka tata kelola yang lebih adaptif. Inilah pendorong utama di balik lahirnya COBIT 2019.

ISACA (Information Systems Audit and Control Association) menyadari perlunya COBIT untuk tetap relevan dan responsif terhadap perubahan lanskap TI. COBIT 2019 dirancang untuk memberikan fleksibilitas yang lebih tinggi, memungkinkan integrasi yang lebih baik dengan standar dan kerangka kerja lain, serta memastikan relevansi dengan teknologi dan praktik bisnis modern. Ini bukan sekadar pembaruan, melainkan evolusi yang signifikan.

Baca juga : Mengenal COBIT 2019: 6 Prinsip Dasar dan Goals Cascade untuk Tata Kelola IT

Perbedaan COBIT 5 dan COBIT 2019

Untuk memahami mengapa upgrade ke COBIT 2019 bisa jadi pilihan tepat, mari kita bedah perbedaan utamanya:

1. Pergeseran Prinsip: Dari 5 Menjadi 6 Prinsip Sistem Tata Kelola

COBIT 5 didasarkan pada lima prinsip utama yang menjadi fondasi tata kelola TI. Prinsip-prinsip ini meliputi: memenuhi kebutuhan stakeholder, mencakup perusahaan dari ujung ke ujung, menerapkan satu kerangka kerja terintegrasi, memungkinkan pendekatan holistik, dan memisahkan tata kelola dari manajemen. Semua ini sangat efektif dalam menyediakan panduan yang terstruktur.

COBIT 2019 memperluas dan menyempurnakan prinsip-prinsip ini menjadi enam prinsip sistem tata kelola. Tambahan prinsip baru ini menekankan sifat dinamis dari sistem tata kelola dan kebutuhan untuk tetap relevan. Enam prinsip tersebut adalah: menyediakan nilai bagi pemangku kepentingan, pendekatan holistik, sistem tata kelola yang dinamis, tata kelola yang terpisah dari manajemen, sistem tata kelola yang disesuaikan, dan sistem tata kelola yang ujung-ke-ujung. Penambahan ini menyoroti adaptabilitas dan kemampuan kustomisasi sebagai elemen krusial.

2. Konsep Design Factors: Kustomisasi Tata Kelola Anda

Salah satu inovasi terbesar di COBIT 2019 adalah pengenalan Design Factors (Faktor Desain). Konsep ini memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan sistem tata kelola mereka dengan karakteristik dan kebutuhan unik. Di COBIT 5, implementasi cenderung lebih “satu ukuran untuk semua,” yang terkadang kurang sesuai dengan konteks organisasi yang berbeda.

Dengan Design Factors, organisasi dapat mempertimbangkan berbagai aspek seperti strategi perusahaan, profil risiko, ancaman keamanan, penggunaan teknologi baru (misalnya, penggunaan skala besar cloud computing atau AI), serta metodologi pengembangan (seperti Agile atau DevOps). Ini memungkinkan pembuatan sistem tata kelola yang benar-benar cocok dan optimal, menjadikannya lebih relevan dan efektif. Faktor-faktor ini memberikan panduan yang jelas dalam merancang sistem tata kelola yang efektif.

3. Pembaruan pada Model Proses dan Tujuan Tata Kelola

Baik COBIT 5 maupun COBIT 2019 menggunakan model proses untuk mencapai tujuan tata kelola dan manajemen. COBIT 5 memiliki 37 proses yang terbagi dalam domain tata kelola dan manajemen (Evaluate, Direct, Monitor – EDM; Align, Plan, Organise – APO; Build, Acquire, Implement – BAI; Deliver, Service, Support – DSS; Monitor, Evaluate, Assess – MEA).

COBIT 2019 memperbarui dan memperluas model ini menjadi 40 tujuan tata kelola dan manajemen. Beberapa proses diubah namanya, digabungkan, atau dipisahkan untuk meningkatkan kejelasan dan relevansi. Contohnya, ada penekanan lebih pada manajemen data dan informasi, serta integrasi yang lebih baik dengan kerangka kerja keamanan siber. Pembaruan ini memastikan bahwa kerangka kerja tetap relevan dengan praktik terbaik industri dan teknologi terkini.

4. Fokus yang Lebih Kuat pada Manajemen Kinerja

Pengukuran kinerja adalah elemen krusial dalam tata kelola TI. COBIT 5 menggunakan model pengukuran kapabilitas berdasarkan CMMI (Capability Maturity Model Integration). Meskipun efektif, model ini terkadang dirasa kompleks dan kurang fleksibel untuk beberapa organisasi.

COBIT 2019 memperkenalkan COBIT Performance Management (CPM) yang lebih fleksibel dan terintegrasi, menggunakan skala pengukuran berdasarkan ISO/IEC 33000. Ini memungkinkan pengukuran kinerja yang lebih granular dan mudah disesuaikan, serta memberikan wawasan yang lebih baik tentang seberapa efektif tujuan tata kelola dan manajemen dicapai. Fokus pada manajemen kinerja yang lebih kuat ini membantu organisasi memantau dan meningkatkan efisiensi operasional TI secara berkelanjutan.

Baca juga : 7 Alasan COBIT Penting untuk Tata Kelola AI di 2025

Kapan Tetap dengan COBIT 5? Kapan Saatnya Beralih ke COBIT 2019?

Memilih antara COBIT 5 dan COBIT 2019 bukanlah keputusan yang bisa diambil ringan. Ini sangat bergantung pada konteks dan kebutuhan spesifik organisasi Anda.

Tetap dengan COBIT 5 Jika:

• Organisasi Anda relatif kecil atau memiliki struktur TI yang tidak terlalu kompleks. Jika COBIT 5 sudah berfungsi dengan baik dan memenuhi semua kebutuhan tata kelola Anda tanpa kendala signifikan, mungkin belum saatnya untuk berpindah.
• Anggaran dan sumber daya untuk transisi terbatas. Migrasi ke kerangka kerja baru memerlukan investasi waktu, pelatihan, dan sumber daya. Jika ini bukan prioritas utama saat ini, melanjutkan dengan COBIT 5 adalah pilihan yang masuk akal.
• Anda baru saja mengimplementasikan COBIT 5 dan masih dalam tahap optimalisasi. Fokuslah untuk memaksimalkan manfaat dari implementasi COBIT 5 yang ada sebelum mempertimbangkan perubahan.
• Industri Anda memiliki regulasi yang tidak terlalu menuntut adaptasi cepat terhadap teknologi baru. Beberapa sektor mungkin tidak memerlukan respons secepat itu terhadap inovasi TI.

Saatnya Beralih ke COBIT 2019 Jika:

• Organisasi Anda menghadapi tantangan dari teknologi baru seperti AI, cloud, atau IoT. COBIT 2019 dirancang untuk mengatasi kompleksitas ini dan memberikan panduan yang lebih relevan. Ini adalah investasi yang cerdas untuk masa depan digital Anda.
• Anda membutuhkan fleksibilitas dan kustomisasi yang lebih besar dalam tata kelola TI. Dengan Design Factors, COBIT 2019 memungkinkan Anda merancang sistem tata kelola yang benar-benar sesuai dengan karakteristik unik perusahaan Anda. Ini sangat bermanfaat bagi organisasi dengan strategi bisnis yang beragam atau profil risiko yang kompleks.
• Ada kebutuhan untuk integrasi yang lebih baik dengan kerangka kerja lain (ITIL, ISO 27001, NIST). COBIT 2019 lebih mudah beradaptasi dan berintegrasi dengan berbagai standar global, meminimalkan silo dan meningkatkan efisiensi.
• Organisasi Anda berada dalam fase transformasi digital yang agresif. Untuk organisasi yang berinovasi dengan cepat, manfaat COBIT 2019 dalam mendukung agilitas dan inovasi sangat signifikan.
• Anda mencari pengukuran kinerja yang lebih fleksibel dan relevan. CPM di COBIT 2019 memberikan pandangan yang lebih mendalam dan dapat disesuaikan tentang kinerja tata kelola TI.

Raih Keunggulan Kompetitif dengan Pelatihan COBIT 2019 dan COBIT 5 dari Biztech Academy!

Setelah memahami perbedaan krusial antara COBIT 5 dan COBIT 2019, serta bagaimana setiap kerangka kerja dapat mendukung tata kelola TI perusahaan Anda di tahun 2025, kini saatnya untuk bertindak. 

Apakah Anda memutuskan untuk tetap mengoptimalkan COBIT 5, atau siap melakukan upgrade ke COBIT 2019 untuk menghadapi tantangan teknologi modern seperti AI dan cloud computing? Biztech Academy hadir sebagai mitra terpercaya Anda. Kami menyediakan pelatihan COBIT 5 dan sertifikasi COBIT 2019 yang komprehensif, dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan praktis. 

Jangan lewatkan kesempatan untuk memperkuat kapabilitas tata kelola TI organisasi Anda. Kunjungi laman kami di Biztech Academy COBIT 2019 untuk informasi lebih lanjut dan daftarkan diri Anda sekarang!

Dengan mengikuti pelatihan kami, Anda tidak hanya akan memahami teori, tetapi juga mendapatkan wawasan mendalam tentang implementasi praktis kerangka kerja tata kelola TI ini. Pelatihan ini sangat relevan bagi Manajer TI, Konsultan TI, dan profesional tata kelola yang ingin memastikan keselarasan TI dengan tujuan bisnis. 

Dapatkan keunggulan kompetitif dan pastikan tata kelola TI perusahaan Anda adaptif, efisien, dan siap menghadapi masa depan. Bergabunglah dengan Biztech Academy dan jadilah ahli dalam manfaat COBIT 2019 atau perdalam pemahaman Anda tentang COBIT 5 bersama kami!

Kesimpulan

Memilih antara COBIT 5 dan COBIT 2019 adalah keputusan strategis yang krusial bagi masa depan tata kelola TI perusahaan Anda. COBIT 5 tetap merupakan fondasi yang kokoh, ideal bagi organisasi yang membutuhkan kerangka kerja terstruktur tanpa kompleksitas tambahan. Namun, bagi entitas yang tengah berhadapan dengan disrupsi teknologi, ingin merangkul AI dan cloud computing, atau membutuhkan fleksibilitas serta kustomisasi yang lebih tinggi, COBIT 2019 jelas menawarkan solusi yang lebih relevan dan adaptif.

Terlepas dari pilihan Anda, pesan utamanya adalah pentingnya tata kelola TI yang proaktif. Lingkungan bisnis terus berubah, dan TI adalah inti dari setiap inovasi. Oleh karena itu, pastikan kerangka kerja yang Anda pilih tidak hanya mendukung operasi saat ini, tetapi juga mempersiapkan organisasi Anda untuk tantangan dan peluang di masa depan. Investasi dalam pemahaman dan implementasi COBIT, baik COBIT 5 maupun COBIT 2019, adalah langkah esensial untuk menjaga TI tetap selaras dengan tujuan bisnis, mengelola risiko, dan memaksimalkan nilai dari setiap investasi teknologi.